Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire
du 24 janvier 2025
Maison des Associations – Salle BESPLAS
Tous les membres de l’association ont été convoqués individuellement par courrier.
A ce jour, les membres à jour de leur cotisation 2024, admis à participer à l'Assemblée Générale, sont au nombre de 72.
24 membres sont présents, et 22 ont donné pouvoir à un membre présent.
Le total des membres présents et représentés est donc de 46.
Le quorum du tiers des adhérents défini par les statuts est dépassé, en conséquence l’Assemblée Générale peut délibérer valablement.
La séance débute à 19h30.
Ordre du jour :
Rapport moral de la présidente
Rapport financier du trésorier
Renouvellement du tiers sortant du Conseil d’Administration
Achat du barnum
Achat du harnais de sécurité
Fixation du montant de la cotisation
Questions diverses
Rapport moral de la Présidente
Il semble que l’année a été courte, c’est vrai puisque la dernière AG a eu lieu le 30 mai 2024.
En fait l’année 2023 a duré 16 mois, celle-ci 8 mois. Avec la refonte des statuts les AG auront lieu à nouveau en 0début d’année.
Une année riche en activités, comme d’habitude :
-la campagne bois
3 dates :22/06, 06/07, 14/09
-50 cm : 29 stères
-1m : 10 stères
-33 cm : 11 stères
Thomas n’ayant pas souhaité se représenter c’est maintenant Bertrand qui le remplacera.
-la campagne ramonage
3 dates prévues: 21/09, 28/09, 5/10
52 cheminées ramonées (23 gaz, 29 bois)
Elle est reconduite mais avec une légère augmentation, ce sera 35€ par cheminée. Surtout, assurez-vous que le
ramoneur peut entrer, que votre sonnette marche et si vous avez un problème mettez un mot sur le portail (il n’a
pas pu intervenir dans 2 maisons en septembre, problème de sonnette !!)
-Le barbecue le 24 juin, très fréquenté et très convivial, environ 50 personnes.
-La randonnée le 22.09. Manque de chance, c’était une journée de pluie. Peu de personnes (8) ont osé affronter
cette pluie mais si je me réfère aux photos du pique-nique qui a eu lieu chez Maryse et Bertrand c’était très sympa !
-La visite du Père Noël le 7 décembre
Cette fois la pluie et le vent n’ont pas effrayé les visiteurs. Chocolat et vin chauds ont eu beaucoup de succès.
Et les enfants ont beaucoup apprécié les cadeaux que leur ont donné le Père Noël.
-L’année s’est malheureusement terminée par un triste évènement, le décès de M. Frappesauce le 10 décembre.
Il habitait la résidence depuis … ans et avait été président de l’ARMA de 1990 à 1992.
Merci à tous ceux qui ont participé à la collecte. Comme cela a été décidé il y a quelque temps l’ARMA a
participé pour 50€.
-Le matériel :
. Ce qui sort le plus, ce sont les barnums et les tables et bancs.
. Le vieux barnum est vendu (50€, la somme qui avait été prévue). Un autre sera acheté au printemps
-Matériel acheté :
. 4 tables hautes (mange-debout)
. Le harnais n’a pas encore été acheté. On se demande vraiment si c’est nécessaire, l’échelle de toit n’étant pas
sortie une seule fois cette année…
-Les newsletters
Il y en a eu 2, celle du printemps et celle d’automne, plus des distributions ponctuelles pour les différents
évènements.
J’espère que ce mode de communication vous convient.
-Le site https://www.arma78.fr/
Merci à Florent qui le tient à jour très régulièrement.
J’espère que vous le consultez ! Vous y retrouvez les évènements de l’ARMA, bien évidemment, mais aussi les
infos sur le calendrier des collectes de déchets, la liste du matériel mis à disposition, la liste d’artisans, celle de
travaux sur les pignons, travaux dont certains d’entre vous ont eu, ou pourraient, avoir besoin.
Les activités 2025
-le bois (livraisons) - responsable Bertrand Porte
-le ramonage (20, 27 septembre – 4 octobre) 35€ le conduit (+2€) - responsable Monique Wolff
-rando en septembre (date à déterminer)
-l’arbre de Noël (décembre)
-la prochaine AG en janvier ou début février 2026
-Une innovation , le RGPD (Le règlement général sur la protection des données ). C’est en fait entré en
application le 25 mai 2018 pour mieux encadrer le traitement des données mais nous ignorions cette obligation
et je pense que peu de petites associations l’utilisent. – déléguée Audrey Hervo
Merci à Darasing de nous avoir alertés.
Je tiens à remercier les membres du Conseil d’Administration pour leur implication et leur disponibilité pour
toute l’organisation et aussi les bénévoles qui nous aident, en particulier quand il s’agit de monter et démonter
les barnums, sans oublier Mme Dehée qui nous prête son garage pour stocker tout le matériel. Cela rend notre
tâche beaucoup plus simple, vous voulez du matériel, vous contactez Bertrand, il va avec vous chercher ce dont
vous avez besoin.
Nous sommes une petite organisation mais le temps passé pour l’organisation et la tenue des évènements
ARMA n’est pas du tout négligeable !
Approbation du rapport moral de la Présidente
Le rapport moral de la Présidente est soumis au vote de l'Assemblée.
Vote(nt) Contre : 0
Vote(nt) Abstention : 1. S’est abstenue Mme WOLFF
Rapport financier du trésorier
Les frais de banque sont élevés, mais on n’a pas le choix.
Le barbecue nous a couté 109.85 €.
La randonnée est une dépense importante pour le peu de participants.
Les sorties de matériel ont rapporté 162.50€, plus la vente du vieux Barnum 50€, soit 212.50€, c’est une
activité de l’association intéressante.
L’arbre de Noël est toujours un moment convivial, apprécié des petits et aussi des grands.
Achat de 4 tables MANGE DEBOUT
Nos recettes 2846.95€ ont dépassé nos dépenses 2352.05€, soit une différence positive de 494.90€
700 €ont été déposés sur le compte épargne en juillet et ont généré 15.79€ d’intérêt.
Au 31/12/2024 nous avons un solde positif de 1354.51€, qui nous permettra cette année de faire les achats
nécessaires.
Approbation du rapport financier du trésorier
Le rapport financier du Trésorier est soumis au vote de l'Assemblée.
Vote(nt) Contre : 0
Vote(nt) Abstention : 1. S’est abstenu M. WOLFF
Renouvellement du tiers sortant du Conseil d’Administration
Les statuts de notre association prévoient un renouvellement du Conseil d'Administration par tiers chaque année.
Membres du CA sortant : Maryse PORTE
Bertrand PORTE
Alain RANC
Démission de Darasing VANH HOMSOMBATH
Appel est fait aux candidatures. Patricia GERARD accepte de se présenter, ainsi que les trois membres sortants.
Il est procédé individuellement à l'élection de chacun de ces candidats.
Les résultats du vote sont les suivants : - Patricia GERARD : élue à l'unanimité.
- Maryse PORTE : élue à l'unanimité.
- Bertrand PORTE : élu à l'unanimité.
- Alain RANC : élu à l'unanimité.
Achat du barnum
L’achat d’un nouveau barnum pour un montant de 700,00€ est soumis au vote de l’Assemblée :
Vote(nt) Contre : 0
Vote(nt) Abstention 1. S’est abstenu M. POULAIN
Achat d’un harnais de sécurité
L’achat d’un harnais de sécurité antichute d’un montant de 60,00 € est soumis au vote de l’Assemblée :
L’acquisition du harnais est approuvée à l’unanimité des membres présents ou représentés.
Fixation de la cotisation
Il est proposé de ne pas augmenter la cotisation pour 2026, celle-ci reste donc à 17,00€.
Cette décision est soumise au vote de l’Assemblée :
Elle est approuvée à l'unanimité des membres présents ou représentés.
Questions diverses
Certains adhérents regrettent que ne soit plus organisé un repas associatif, en plus du traditionnel barbecue.
Il est rappelé que l’ARMA ne participera pas financièrement, mais que toute proposition pourra être examinée.
Les adhérents sont également invités à utiliser le site de l’ARMA pour toute demande.
L'ordre du jour étant épuisé, la Présidente met fin à l'Assemblée Générale à 21h38.
AUBERGENVILLE le, 26 janvier 2025
ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU
17 novembre 2024
Les membres de l’association ont été convoqués le 1 er novembre 2024 par lettre afin d’assister àl’Assemblée Générale Extraordinaire du 17 novembre 2023 à 21h.La séance est ouverte à 21h.L’association compte 73 adhérents et le quorum défini dans les statuts pour une assemblée générale extraordinaire est de 50% des adhérents votants soit 37.57 personnes étant présentes ou représentées, l’assemblée générale extraordinaire peut donc délibérer validement.
Le seul point de cette AGE est la modification de l’article 3 des statuts.
Lecture de l’article 3 :
Le siège social est fixé au domicile du président ou en tout autre lieu sur simple décision du Conseil d’Administration.
Je vous propose donc le nouvel article 3 :
Le siège de l’association est fixé :
Chez Mme Wolff, Présidente
9 rue Alphonse Daudet
78410 AUBERGENVILLE
Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d’Administration : la ratification par l’Assemblée Générale sera nécessaire.
Vote : l’article est adopté à l’unanimité
Fin de l’AGE à 21h30
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